Consejos y recomendaciones para hacer bien networking en un evento presencial
¿Cómo hacer networking?
Te planteo tres espacios temporales, ya que el Networking no se realiza sólo en el evento empresarial, tienes que prepararte antes, durante y posterior al mismo:
Antes del evento
1- Planifica tus objetivos antes de asistir al encuentro empresarial. Apunta cuáles contactos pueden ser interesantes para tus intereses y que te interesaría conocer durante este encuentro. Como no tendrás acceso al listado de asistentes, márcate estos objetivos de forma general por sector, es decir, quieres conocer algún empresario, entidad financiera, cargos institucionales, etc.
2- Practica tu presentación. Tendrás la oportunidad de presentarte a un montón de gente, no estaría mal que llevaras preparado una corta presentación (no más de 30”) de quien eres y a qué te dedicas, redacta y ensaña varias presentaciones individuales. La mejor forma es aquella que contempla tu nombre, empresa o proyecto, que vienes a buscar y aquellos que puedes ofrecer a quienes te conozcan.
3- No olvides tus tarjetas de visita. Porque a un encuentro de networking hay que llevar tarjetas de visita, es imprescindible. Si no tienes no dudes en producirte unas cuantas cuanto antes son económicas y muy efectivas.
4- Prepárate para conocer gente y facilitarles la información precisa a cerca de ti. Para hacer networking hay que estar dispuesto a encontrarse con otros y a quererlos ayudar. Si tu actitud es positiva encontrarás a mucha gente dispuesta a conocerte y a ayudarte en tu carrera profesional.
Durante el evento
1- Prepárate para romper el hielo, las personas que están en la zona de networking habilitada para tal fin están dispuestas a escucharte, sonríe y preséntate.
2- Intenta no hablar todo el tiempo con aquellos que conoces, la idea es que conozcas a alguien nuevo, por ello si viniste acompañado excúsate de tu compañía y sal a conocer gente nueva.
3- Durante tu encuentro intenta encontrar puntos en común con tu interlocutor, extrae toda la información que sea relevante para tus intereses y piensa en cómo tú puedes ayudarle.
4- Si descubres que tu interlocutor no es interesante para tus objetivos planificados, no cortes el encuentro con esa persona de inmediato intenta averiguar si conoce a alguien que quizá sí lo sea y emplázalo a contáctalo en el futuro vía email o telefónica, es posible que te sorprendas del potencial que tienen ciertas personas que a priori no pueden ayudarnos a corto plazo.
5- Intercambia tus tarjetas de visita, no tengas reparo en apuntar detrás de la tarjeta recibida alguna anotación que te ayude posteriormente a recordar a esa persona, o a su proyecto, o algún dato relevante o de interés. En algunos encuentros empresariales te ofreceremos material para que puedas apuntar las observaciones que más te interesen de aquellas personas que conozcas, por ejemplo, la carpetas de nombre y direcciones que dimos en Networking Elche.
6- Si encuentras a una persona con la que empatizas o encajas y te encuentras a gusto, no alargues demasiado el contacto, quizá le estás robando tiempo a esa persona de conocer a alguien nuevo. Actúa con naturalidad.
7- Intenta quedar para una nueva reunión futura cuando dejes de hablar con esa persona, ya estarás dando un gran paso hacia tu mejora profesional.
8- No repartas tarjetas como un robot, no tengas prisa, disfruta de tus encuentros y ve predispuesto a ayudar a tus interlocutores.
Posterior al evento
1- Repasa todas tus tarjetas de vista conseguidas y anotaciones en papel.
2- Da de alta tus nuevos contactos con criterios que te permitan clasificarlos y ordenarlos convenientemente.
3- Ponte en contactos con ellos pasados unos días al evento, recordándoles tu encuentro y habiendo trabajado previamente la manera en cómo les podías ayudar. Un email estaría muy bien.
4- Intenta cerrar citas profesionales a semanas vista con aquellas personas que te han dado pie para ello y que pueden ser interesantes para tus objetivos.
5- Busca a personas que tienen presencia en redes sociales e internet para seguir conectados a ellas. Son una buena herramienta para mantener el contacto.
6- Prepárate para el siguiente evento de networking o sigue haciendo networking en internet.
Bueno, básicamente estos serían los consejos, aunque se puede profundizar en la mayoría de ellos, espero que te sirvan de ayuda.